Gestiona las finanzas de tu emprendimiento y sal de la crisis

En época de crisis lo más importante no es planear estados de resultados, sino flujo de efectivo. Foto: Shutterstock

Han sido meses difíciles y la crisis económica para las empresas aun perdurará, pero esto no significa que tu negocio no pueda salir adelante, tan solo requieres reajustar el modelo y adaptarte a la nueva normalidad.

El buen manejo de las finanzas de una startup o emprendimiento depende de muchos factores: el tamaño del músculo financiero, la liquidez, así como realizar una buena previsión marcan la diferencia entre desaparecer o sobrevivir a una crisis como la que estamos viviendo provocada por el Covid-19.

Según el Fondo Monetario Internacional, veremos un declive de la economía de -6.1% y la caída de las economías emergentes de -1.0 por ciento. Además el Banco de México señala una caída del PIB en 2020 que va de -5% al -33%, indicándonos que la caída será la más profunda en los últimos 25 años y que este decrecimiento se mantendrá hasta el primer trimestre de 2021.

Esto nos ayuda a saber que vamos a tardar de 18 a 24 meses en recuperarnos , entonces se requiere un nuevo plan para manejar la startup o emprendimiento y hacer una prueba de resistencia o stress testing en todo momento. Te damos una serie de consejos que te ayudará a gestionar las finanzas de tu empresa.

Desarrolla escenarios stress test

En época de crisis lo más importante no es planear estados de resultados, sino flujo de efectivo, es decir, cuánto dinero va a salir y entrar en los próximos 12 meses. Lo más importante es saber cómo está tu flujo hoy y cuánto tiempo te queda.

Planea tu mejor escenario, el peor y un caso extremo negativo como la previsión de un cierre con cero ingresos. Haz estimaciones de KPI’s como adquisición y retención de clientes, ticket promedio semanal, para entender la elasticidad de tu demanda con el efecto de Covid-19 y cuando plantes los escenarios pesimistas hazte preguntas como:

• ¿Qué pasa si tengo menos clientes?
• ¿Qué pasa si dejo de adquirir clientes durante tres meses?
• ¿Qué pasa si empiezo a perder más clientes?
• ¿Qué pasa si los clientes retrasan sus pagos?
• ¿Qué pasa si no recibes inversión?

Ajusta el Runaway

Si no te alcanza el flujo de efectivo para 12 meses será necesario reducir gastos, prioriza la liquidez comparada con el crecimiento para reducir el burn rate, pon en pausa las contrataciones y liquida activos no esenciales.

Otra cosa que puedes hacer muy importante es renegociar con tus proveedores los términos y condiciones. En caso de que no puedas hacerlo, considera cambiar alguno no esencial y que no resulte en una consecuencia negativa para el negocio a mediano o largo plazo.

Cuando las medidas que has tomado no han sido suficientes, usa como último recurso la reducción agresiva, redúcete el sueldo, negocia reducción de sueldo con el resto del equipo y en el peor de los casos, si no son suficientes tus medidas, reduce el tamaño de tu equipo, considera a personas que no vas a necesitar en los próximos 3 a 6 meses.

Lleva un control y seguimiento puntual

Aunque hayas tomado medidas efectivas como las anteriormente señaladas, pero no le das el seguimiento adecuado no van a funcionar. Te proponemos llevar un flujo de efectivo semanal, diseña controles internos para asegurar los montos mínimos en caja. Enfócate en cuentas vencidas y negocia los tiempos con tus clientes para que paguen por adelantado.

CRÉDITO: 
Elizabeth Meza Rodríguez / El Empresario