Cinco errores que debes evitar al crear una sociedad

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Cuando Laura Pérez abandonó la sociedad que formó con Mónica Reyes apenas un año antes, no sólo perdió a una amiga con la que no se entendió en negocios, sino que dejó un restaurante descapitalizado con riesgo de irse a pique debido a que, en la constitución de la sociedad mercantil, las emprendedoras no consideraron las salidas de uno u otro socio.

La historia tal vez te resulte familiar, se trata de uno de los cinco errores más comunes en los que incurren los emprendedores al formar una empresa, indica el Colegio Nacional del Notariado Mexicano. Otro tiene que ver con elegir un tipo de sociedad inadecuado para su actividad, que con el tiempo les generan problemas legales que pueden arruinar su negocio.

Los otros problemas son: no constituir legalmente la sociedad ante notario; no definir claramente las obligaciones de cada socio; no registrar la marca comercial o razón social y no contar con una estrategia para cuando algún socio abandone la empresa.

¿CIVIL O MERCANTIL?

Existen dos tipos de sociedades: las civiles y las mercantiles. De acuerdo con información de Nacional Financiera (Nafin), las primeras se dividen en asociación civil y sociedad civil; las segundas se agrupan en ocho diferentes tipos: colectivas, comandita simple; comandita por acciones; cooperativas; de producción; de consumo, de responsabilidad limitada y anónima.

Las sociedades colectivas, comandita simple y comandita por acciones han caído en desuso y no se aconseja su constitución porque ponen en riesgo el patrimonio de los socios, es decir, en caso de presentarse un problema jurídico todos los miembros deben responder. Las cooperativas de producción requieren que sus miembros sean de la clase trabajadora y las de consumo precisa tener la condición de consumidor o usuario de productos o servicios que de ésta se obtienen.

Así que las adecuadas para las micros, pequeñas y medianas empresas (mipymes) son aquellas con fines de especulación comercial, es decir las de responsabilidad limitada, por ser la de mayor facilidad en su manejo y de control, por supuesto también la sociedad anónima, aunque ésta requiere mayores observaciones legales, señala Nafin.

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ERRORES COMUNES

Como ya mencionamos, el Colegio Nacional del Notariado Mexicano identificó los cinco errores más comunes que cometen los emprendedores al iniciar un negocio. Constituir una sociedad no sólo es más sencillo hoy en día, también es requisito que piden los bancos para ser sujeto de crédito, da una imagen de seriedad y permite emitir comprobantes fiscales, entre otros beneficios.

El Colegio señala que el trámite ante notario para constituir una sociedad toma 2 ó 3 días, y es accesible. Ahora, trata de evitar estas fallas a fin de que tu empresa inicie con el pie derecho:

1.-Elegir un tipo de sociedad inadecuado. Como ya se mencionó, las dos más comunes son la Sociedad Anónima (S.A) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.). Acude a tu notario de confianza para recibir asesoría a este respecto. Algunos aspectos que el notario explorará antes de recomendar el tipo de sociedad más conveniente para tu negocio son:

  • ¿A qué se dedicará la empresa, es decir, cuál será su objeto social?
  • ¿Quién o quienes dirigirán la sociedad?
  • ¿Cuánto capital invertirá cada socio?
  • ¿Es posible que ingresen nuevos socios en el futuro?

2.- No constituir legalmente la sociedad ante notario. Un acuerdo de voluntades en el momento en el que se inicia el negocio no garantiza que siempre habrá coincidencia de puntos de vista. Es por ello que el notario público da fe pública de la constitución de la sociedad a través de la redacción de la escritura constitutiva en la que quedarán definidos todos los detalles como:

  • Capital de la empresa y su distribución entre los socios
  • Objeto de la sociedad
  • Número de socios y nacionalidad de los mismos
  • Forma de administración de la sociedad, ya sea por un administrador único o un consejo de administración
  • Quién será el apoderado de la misma
  • Si pueden aceptarse más socios o no
  • Cuáles son las obligaciones de cada uno de los socios

3.- No definir claramente las obligaciones de cada socio. Las obligaciones de los socios dependen del tipo de sociedad y del capital invertido. En general el socio mayoritario tendrá más responsabilidades dentro de la sociedad. Es importante definir reglas para el ejercicio del voto para la toma de decisiones y crear mecanismos de solución de controversias entre accionistas o socios.

4.- No tener una estrategia de salida. Si los matrimonios fracasan, por qué no habría de tener problemas una sociedad. Por ello es importante definir desde la conformación de la sociedad los términos de salida que permiten que alguno de los socios abandone la empresa, causas para la exclusión de socios; así como establecer restricciones en la transmisión de acciones.

5.- No registrar la marca. Al conformar la sociedad el notario presentará una solicitud ante la Secretaría de Economía, en la que se propongan varias razones sociales o denominaciones de la sociedad, para que la Secretaría confirme cuál está disponible. Es importante no confundir este trámite con el registro de la marca comercial. De hecho en muchas empresas la razón social es diferente de la marca comercial.

cuadro comparativo de sociedades
A continuación las características que tienen cada una de las sociedades civiles y mercantiles
Asoc. Civil Soc. Civil Soc. Coop S.R.L Soc. Anónima
Objetivo Realizar un fin común que no tenga carácter económico ni de especulación comercial Realizar actividades de carácter económico, pero que no constituyan una especulación comercial. Realizar cualquier actividad con fines de especulación comercial Realizar cualquier actividad con fines de especulación comercial Realizar cualquier actividad con fines de especulación comercial
Socios Mínimo dos personas físicas o morales Mínimo dos personas físicas o morales Mínimo 5 socios, sólo personas físicas Mínimo 2 socios pero no más de 50, sean personas físicas o morales Mínimo 2 socios personas físicas o morales
Ingreso y exclusion de socios Con consentimiento de la mayoría de socios. Por unanimidad de socios Por mayoría Ingreso o exclusión de socios con consentimiento de la mayoría Solo al adquirir acciones y no se prevén causas de exclusión de socios
Capital Social No hay aportación mínima, incluso pueden carecer de éste dado su carácter no económico No hay aportación social mínima No se establece un capital mínimo de constitución $3,000.00 como mínimo $50,000.00 como mínimo
Integración de Capital Social Aportaciones sociales Aportaciones sociales Certificados de aportación nominativos, Indivisibles y de igual valor, los cuales deberán actualizarse anualmente Aportaciones no representadas por títulos de crédito negociables Acciones nominativas
Partes sociales Se otorgan partes sociales cuya transmisión está condicionada al consentimiento unánime de los demás socios Se otorgan partes sociales cuya transmisión está condicionada al consentimiento unánime de los demás socios Las aportaciones podrán hacerse en efectivo, bienes, derechos o trabajo; estarán representadas por certificados Las partes sociales no pueden estar representadas por títulos negociables El capital social está dividido en acciones que servirán para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de socio
Constitución Contrato por escrito que deberá elevarse a escritura pública e inscribirse en el Registro Público de la Propiedad Contrato en escritura pública y deberá inscribirse en el Registro Público de la Propiedad Acta constitutiva ante notario o corredor público debidamente inscrita en el Registro Público de Comercio Escritura constitutiva ante notario o corredor público, debiendo inscribirse en el Registro Público de Comercio Escritura constitutiva ante notario o corredor público, debiendo inscribirse en el Registro Público de Comercio
Responsabilidad de los socios Cada asociado responde hasta por el monto de sus aportaciones Cada socio responderá hasta por el monto de su aportación Los socios administradores responden ilimitada y solidariamente Si adoptan el régimen de responsabilidad limitada, los socios solamente se obligan al pago de los certificados. Si es suplementada, los socios responden por las operaciones sociales hasta por la cantidad determinada en el acta constitutiva Cada socio responde hasta por el monto de sus aportaciones Cada socio responde hasta por el monto de sus aportaciones
Convocatorias Personalmente o por correo certificado Personalmente o por correo certificado Personalmente o por correo certificado Personalmente o por correo certificado Mediante publicación en Diario Oficial o periódico de mayor circulación
Representatividad en la toma de decisiones Personalmente o apoderado Personalmente o apoderado Personalmente o apoderado No es necesario que esté presente el socio, puede ser vía telefónica Personalmente o apoderado
Votos Cada socio goza de un voto, sin importar el monto de su aportación Cada socio goza de un voto, sin importar el monto de su aportación Cada socio goza de un voto, sin importar el monto de su aportación Cada socio goza de un voto por cada mil pesos de su aportación De acuerdo con el capital representado
Administración A cargo de un director, que puede ser un socio Gerente o director a cargo de uno o más socios Si es de más de 10 trabajadores, Consejo de Administración y si tiene menos de 10 trabajadores, Administrador único Está a cargo de uno o más gerentes podrán ser socios o personas extrañas a la sociedad, designados temporalmente o por tiempo indeterminado Estará a cargo de un consejo de administración o administrador único, constituido por socios o personas extrañas a la sociedad
Tributación fiscal (ISR) No tributa por no haber especulación comercial, siempre que se ubiquen en los supuestos que señala el artículo 95 de la LISR. Tributa conforme al título ll de las personas morales de la LISR, salvo las señaladas en el artículo 95 de la Ley y que se consideran no contribuyentes Cooperativas de producción Se les otorga opción para tributar como personas físicas con actividad empresarial en el régimen general. Cooperativas de Consumo. Se consideran no contribuyentes (art. 95, fracc. Vll de la LISR) Tributa conforme al titulo ll de las personas morales de la LISR Tributa conforme al titulo ll de las personas morales de la LISR
FUENTE: NAFIN

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CRÉDITO: 
Redacción