La importancia de la planificación y el presupuesto

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El presupuesto funciona como instrumento de corrección y reacción

No cabe duda que cualquier actividad requiere de “Principio, Desarrollo y Conclusión” y dependiendo de la calidad de las dos primeras fases se obtendrá la conclusión o resultado deseado con el mejor costo-beneficio. Si esto lo llevamos a la vida diaria, o a los negocios, veremos que los resultados que se obtienen no sólo son tangibles, sino medibles, revisables y pueden ser mejorados en muchos casos.

¿De qué depende esto? Alguien pudiera decir que de las circunstancias y oportunidad que intervinieron en el proceso, pero en realidad depende de lo bien o mal que aprovechamos estas condiciones, no cabe duda que una revisión anticipada del proceso que vamos a llevar a cabo para obtener un objetivo nos permitirá utilizar a nuestro favor las circunstancias y su oportunidad, de ahí la importancia de la planificación, definir a qué queremos llegar, cómo lo vamos a hacer, y cuánto tiempo, recursos, esfuerzo y dinero nos llevará, esto con el objetivo de poder definir un precio de este trabajo que satisfaga nuestros costos y utilidad deseada, y sea aceptado por los consumidores potenciales.

Una herramienta en la planificación inicial y en revisiones posteriores, es la elaboración de un presupuesto que considere; los tiempos, recursos y costos que intervendrán en la obtención del producto o resultado deseado, dándole su valor adecuado a cada concepto como la oportunidad de los tiempos, la calidad de los recursos y el impacto de todos para obtener los mejores costos.

Un presupuesto bien elaborado posibilitará la medición de los conceptos anteriores, y más importante aún, permitirá detectar desviaciones y tomar medidas correctivas con la oportunidad debida, por lo que se debe de considerar no sólo como una herramienta de medición que nos ayuda a analizar el pasado para ver qué se puede mejorar en el futuro, sino como un instrumento de control de la operación que nos permita reaccionar en tiempo y forma oportunas a desviaciones de la misma.

Todos los profesionistas que deben intervenir para lograr una buena planificación y control de operaciones, deben estar preparados al respecto, tanto sobre temas relacionados con sus distintos conceptos, que van desde estudios de factibilidad a procesos y controles de operación, así como la elaboración y control de presupuestos.

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CRÉDITO: 
CP Carlos H. Buenfil García, Integrante de la Comisión Sector Empresarial del Colegio de Contadores Públicos de México, A.C.