¿Cómo elegir un software de contabilidad electrónica?

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Elegir un software ERP no debe ser sólo para cumplir con la disposición fiscal del SAT, en realidad tiene que potencializar la eficiencia de la empresa.

En 2015 la contabilidad electrónica se convierte en una realidad para las empresas mexicanas, ya que deben alinear sus operaciones a la nueva disposición fiscal. Para adoptarla, es recomendable apoyarse de un sistema ERP (Enterprise Resource Management) que ayude al cumplimiento de los requisitos que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) exige.

De acuerdo con un comunicado de Softland México, existen diversas soluciones de ERP que permiten llevar un buen manejo contable, lo cual mejora la administración, gestión, productividad y competitividad en el mercado. Sin embargo, para elegir el software adecuado es necesario tener en cuenta las necesidades de la empresa.

Antes de tomar una decisión, es preciso conocer los criterios concretos. Algunos puntos a considerar son:

Que el software ERP se adecue al core business. No se debe perder de vista el giro principal del negocio, es importante que la solución ERP tenga un enfoque vertical generando con ello una sincronía entre las actividades comerciales y el manejo contable, sin necesidad de repetir procesos o intervención de terceros.

Que la solución integre todos los elementos contables solicitados por el SAT. Parte de la tarea de los proveedores de software ERP es poder ofrecer una solución alineada al SAT. Se debe verificar que éste sea capaz de proporcionar un completo manejo de Pólizas Contables, Balanza de Comprobación, Catálogo de Cuentas y que permita la generación de archivos en formatos XML’s para garantizar la utilidad de éstos ante la tributación fiscal. No basta con generar archivos, sino que permita manipular los provenientes de proveedores, clientes y terceros que interactúan con el negocio.

Que ofrezca la Facturación Electrónica ya timbrada. Al momento de abordar el tema con un proveedor, se tiene que solicitar facturación electrónica timbrada a través de un PAC certificado. En caso contrario, se debe buscar uno y adaptar el proceso.

Existen opciones en el mercado con esta solución ya integrada y que permiten elegir el PAC que más convenga de la lista de PAC Certificados con los que se tiene convenio.

Mejor relación costo-beneficio. El presupuesto asignado para este proyecto debe tener como meta efectuar una inversión que genere un beneficio no sólo en un corto plazo y por mero cumplimiento tributario. Si se va a realizar una inversión, vale la pena hacerlo en una solución que beneficie al negocio en un mediano y largo plazo.

Un software ERP con enfoque verticalizado y que permita un manejo integral y actualizado de tus operaciones. Se debe identificar en la empresa lo que realmente se necesita cubrir. En estos casos, se recomienda optar por un sistema ERP cuyo enfoque atienda las particularidades del giro al que pertenece la empresa, que garantice el manejo de la contabilidad electrónica, y que sea flexible y escalable.

Al elegir un software ERP para cumplir con la Contabilidad Electrónica, se debe tener presente una visión en la que se evalúen todos los aspectos para adquirir una herramienta que represente una buena inversión no sólo por facilitar el cumplimiento de la normativa fiscal, sino que potencialice la eficiencia de la empresa.

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CRÉDITO: 
Redacción