Identifica los cambios que necesita tu empresa

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Tener una empresa no es sencillo, ya que implica retos desde formar el modelo de trabajo y negocios, hasta estar evaluando si los parámetros utilizados son los adecuados o requieren cambios para tener una mejor productividad.

Identificar las deficiencias en las diferentes áreas empresariales es crucial para prevenir conflictos que impliquen tensión, pérdidas económica o de producto, así como bajos resultados. Aprender a detectarlos no sólo requiere experiencia, sino también conocimiento a detalle de la operación.

Actualmente 70% de los negocios en México no sobreviven más allá de la tercera generación y se debe a que no cuentan con los controles necesarios para su operación, principalmente. Además, 50% de las empresas llegan a la quiebra durante el primer año de actividad por una mala o nula gestión, de acuerdo a una red global de servicios de auditoría.

De ahí la importancia de hacer una evaluación periódica de las diferentes áreas y para ello, pueden funcionar los siguientes aspectos compartidos por Microsip. Sólo marca las situaciones en las que te sientes identificado.

  • Mis ventas sobrepasan la administración actual
  • Las políticas de mi negocio no son claras
  • Mis procesos operativos no tienen pies ni cabeza
  • No tengo la información organizada y en orden
  • Sólo hago un inventario al año o de plano no lo hago
  • No sé cuánto producto tengo en almacén
  • Desconozco las entradas y salidas de producto
  • No hay una clasificación de mi producto en almacén
  • Se pierde producto en el traslado del almacén a mis sucursales
  • Sospecho que mis empleados se llevan producto pero no puedo comprobarlo
  • Creo que tengo fugas de capital con mis repartidores en ruta
  • Otorgo líneas de crédito y ahora no sé quién o cuánto me deben
  • Mi gestión operativa es deficiente
  • Tengo falta de liquidez
  • Estoy teniendo errores en los precios de ventas y vendo por debajo de mis costos
  • Hago mi contabilidad a mano prácticamente
  • No tengo orden de mis archivos contables
  • Cada mes es un desorden los pagos, nómina, cuentas por cobrar, facturas, etc.
  • Tengo problemas para facturar de acuerdo a las nuevas disposiciones fiscales

De una a tres opciones

Tienes una idea clara de cómo manejar tu empresa, pero posiblemente te falte resolver algunos detalles que te permitan llevar un mejor control.

De tres a cinco opciones

Tu empresa se encuentra en un punto en el que las áreas de oportunidad podrían convertirse en problemas cuya solución pueda ser más difícil de resolver, ¡actúa ya!

Seis o más problemáticas

Debes estar alerta porque existe un riesgo potencial y crítico. Necesitas prestar mucha atención y actuar de inmediato para evitar que tu inversión se convierta en una pérdida.

El siguiente paso es evaluar qué tipo de soluciones puedes traer a la operación para una mejor organización de procesos. La implementación de soluciones tecnológicas, como un software administrativo, representa una gran recomendación con el fin de llevar una mejor gestión de los recursos para obtener una mayor productividad.

“Empezar a conocer más a fondo el estado de nuestra empresa significa saber de qué pie cojeamos para evitar que algo pequeño detone en algo crítico. Una vez identificado el problema se pueden implementar a tiempo, las medidas y controles necesarios para detener las pérdidas”, comenta Israel Coto, director de la oficina de Microsip en Ciudad de México.

CRÉDITO: 
Redacción / El Empresario