Seis pasos para que empresas se recuperen de desastres naturales

Más de 43% nunca reabre su negocio y desaparece del mercado después de un siniestro. Foto: Especial

Las empresas pueden prevenir decenas de ataques que afecten sus negocios, pero hay uno que es imposible: los desastres naturales, que si bien son inevitables, se pueden diseñar estrategias para aminorar los daños lo menos posible y levantarse más rápido.

En promedio, de cada 100 empresas que afrontan un desastre sin contar con un Plan de Continuidad de Negocio (BCP por sus siglas en inglés), 43% nunca reabre su negocio y desaparece del mercado; 51% cierra en menos de dos años y solo 6% sobrevive a largo plazo, revelan datos de Emergency Management Forum.

Lo más alarmante que se revela es la falta de prevención empresarial en el país, ya que sólo 27% de las organizaciones mexicanas cuenta con un plan de recuperación de desastres.

Ante esto, es necesario contar con herramientas que permitan a las empresas y negocios, volver a la operación parcial o total lo antes posible, disminuyendo el impacto en sus procesos de negocios y reduciendo las pérdidas de recursos.

Un plan de continuidad de negocio es un conjunto de procesos y procedimientos para actuar antes, durante y después de un evento o catástrofe que interrumpa la operación habitual de la empresa o negocio.

Pensando en ello, Diego Martínez de Velasco, Coordinador del Centro de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial (CEDE) de la Universidad Iberoamericana, nos brinda algunos pasos que toda pequeña y mediana empresa debe seguir para poner en marcha nuevamente a sus empresas después de una catástrofe:

Prevención

Es común que los emprendedores no cuenten con un seguro de gastos que cubra desastres naturales, humanos o tecnológicos como: robos, inundaciones, pérdida de información, incendios, sismos, entre otros.

Sin embargo, contar con este sustento, ayudará a evitar deudas para recuperar lo perdido, o bien, cerrar por no poder continuar con el funcionamiento del negocio.

Manejo de crisis

A veces pensar con la cabeza fría puede ser lo más asertivo, sin embargo, la vida laboral incluye situaciones en las que debemos manejar el estrés, los nervios y saber actuar antes una catástrofe; por ello, tener planes de contingencia, saber qué hacer, qué decir en el momento indicado, te puede ayudar a mantener la calma y claro, hasta salvar vidas.

Evalúa daños y pérdidas

Posterior a la catástrofe, deberás revisar si es seguro entrar a tu negocio, si te es posible, deberás realizar una limpieza profunda, lo que te permitirá enlistar lo que se ha afectado y perdido.

Así tendrás claro el monto de reinversión que se necesita para que el comercio vuelva a producir.

Línea de crédito

En caso de requerir un financiamiento externo, buscar la major alternativa. Evaluar a las financieras que ofrezcan mejores tasas de interés mediante programas dirigidos a negocios afectados por emergencias.

Recuperación de información

La recuperación debe incluir garantizar la disponibilidad de redes, aplicaciones y datos. Esto ayudará a apoyar la continuidad empresarial, incluyendo trabajar desde el hogar. Una buena alternativa para lograrlo es realizar respaldos de la información periódicamente, así la mantendrás actualizada y no solo, en un mismo lugar.

Reanuda actividades

En este tipo de situación, es bueno que trates de buscar alternativas que puedan ayudarte a solucionar problemas inmediatos, pues mientras más pronto reanudes actividades, más rápido se logrará la recuperación y retomarás tu ritmo habitual en menos tiempo.

CRÉDITO: 
Redacción / El Empresario