Todo sobre factura electrónica obligatoria/ I

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Prepara tu empresa para la emisión de comprobantes fiscales digitales, un requisito para las empresas desde 2011.

1. ¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital?

Un Comprobante Fiscal Digital (CFD) de acuerdo a las disposiciones fiscales, es el documento digital que se recibe al adquirir un bien, un servicio o usar temporalmente bienes inmuebles.

2. ¿Qué es una Factura Electrónica?

La Factura Electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD) con validez fiscal, que utiliza los estándares definidos por el Sistema de Administración Tributaria o SAT, en cuanto a forma y contenido.

3. Beneficios de la Factura Electrónica

Tiene exactamente la misma validez que las facturas en papel, con los siguientes beneficios:

Mayor seguridad.
1. Se puede determinar la veracidad de estas facturas rápidamente, utilizando los servicios en línea del SAT.
2. Agiliza la interacción entre clientes y proveedores, aprovechando el intercambio electrónico de facturas.
3. Incremento en productividad:

  • Reducción de tiempos en procesos administrativos.
  • Rapidez y seguridad en el intercambio de información.
  • Mejor servicio al cliente.
  • Mejora la precisión de la información.
  • Agiliza la interacción cliente-proveedor aprovechando el intercambio electrónico de facturas.

4. Ahorro en costos administrativos y de oficina:

  • Reducción en volumen de papeleo, correo, fax y otros gastos fijos.
  • Mejor uso de espacios físicos.
  • Evita recaptura de la información.
  • Reducción de tiempos de edición y remisión.

5. Reducción en tiempos operativos:

  • Ciclo de resurtido y facturación.
  • Generación de facturas

6. ¿Quiénes pueden emitir Factura Electrónica?

Podrán optar por emitir factura electrónica:

  • Personas físicas y las personas morales que deseen optimizar, agilizar y automatizar su proceso de facturación.
  • Personas físicas y las personas morales que tengan certificado de firma electrónica avanzada vigente.
  • Personas físicas y las personas morales que lleven su contabilidad en sistemas electrónicos.

7. ¿Qué requisitos necesito para implementar la Factura Electrónica?

  • Contar con un Certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente.
  • Contar con uno o más certificados de sello digital.
  • Contar con un determinado rango de folios asignados por el SAT.
  • Tener una contabilidad simultanea.
  • Envío de reporte mensual.
  • Conocer modelo de negocio.

8. ¿Qué es una contabilidad simultanea?

Consiste en que, al asignarse el folio, y en su caso serie, el sistema electrónico en que se lleve la contabilidad efectúe simultáneamente el registro contable en cuentas y sub cuentas afectadas por cada operación.

9. ¿Qué diferencia existe entre una Factura Electrónica y una en papel?

Desde el punto de vista fiscal, ambas facturas tienen los mismos efectos y alcances, sin embargo, las Facturas Electrónicas cuentan con elementos de seguridad superiores a las tradicionales. Otra diferencia importante es la versatilidad, ya que a diferencia de las facturas en papel, las Facturas Electrónicas son creadas, enviadas y almacenadas por medios electrónicos y se pueden imprimir en caso de que así se requiera.

Con información de la Asociación Mexicana de Comercio Electrónico (AMECE).

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CRÉDITO: 
Redacción