Ahorra la mitad de presupuesto al contratar una oficina

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En México existen 13.7 millones de trabajadores independientes, de los cuales sólo 3% cuenta con un espacio de trabajo colaborativo, señala la encuesta Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo, elaborada por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI).

Además, durante el segundo trimestre de 2016 el número de trabajadores independientes en el país aumentó 2.1% en comparación con el mismo periodo de 2015 y se espera que para el año 2020, el 80% de los empleados trabajen en espacios compartidos.

A partir de estas estadísticas, el empresario Manuel Braverman, junto con su socio, creó Kokatu, la primera plataforma web on demand que une a los dueños de espacios con los empresarios, trabajadores o pequeñas y medianas empresas (Pymes) que buscan un área de trabajo.

“El 86% de las personas trabajan alguna vez fuera de la oficina, por ello la necesidad de resolver la movilidad”.

La plataforma que está disponible desde 2016 ofrece espacios de trabajo desde sala de juntas, áreas de capacitación, oficinas privadas y coworking y pueden reservarse con hasta 15 minutos de anticipación en los más de 320 espacios disponibles en México, principalmente en la Ciudad de México, Monterrey y Guadalajara.

“Quienes más contratan estos servicios son freelance y startups, quienes no cuentan con una oficina o su área es pequeña, pero también nos contratan empresas grandes que buscan abrir nuevos mercados y aun no se establecen en alguna entidad”, menciona en entrevista Manuel Braverman, CEO de la empresa.

Detalla que los freelance utilizan estos espacios para realizar presentaciones con el cliente sin la necesidad de trasladarlo a zonas alejadas, por ejemplo “no conviene llevarlos a Ciudad Satélite cuando se está en la colonia del Valle”.

Ahorro económico

Una empresa que inicia puede gastar 25,000 o 30,000 pesos al mes en contratar una oficina y adaptar el espacio, pero no siempre se realizan las labores ahí y el 40% del tiempo permanecen desocupados.

Si sólo cuatro personas están en la oficina y en lugar de rentar una mensual contratan espacios por medio de kokatu, en promedio gastarían 10,000 pesos al mes, y con la facilidad de tener movilidad. Esto representa un ahorro de la mitad del presupuesto designado para la renta de una oficina.

“La semana pasada que estuve fuera me gaste 2,000 pesos en espacios de trabajo, trabajé tiempo completo, igual que si estuviera en la oficina. El gasto semanal representaría 8,000 pesos al mes si trabajara diarios así, lo cual representaría un gran ahorro”, declaró Manuel Braverman.

Presupuesto

Un espacio de coworking, cuesta en promedio 50 pesos la hora, una oficina privada desde 100 hasta 300 pesos la hora y una sala de juntas varían de acuerdo al tamaño, pero ronda entre 500 y 800 pesos una hora.

El pago puede hacerse con tarjeta de crédito y es posible reservar con depósito bancario, transferencia y Oxxo. Tan sólo se requiere entrar al sitio, registrarse con correo electrónico, seleccionar el espacio, escoger poner el número de personas y reservar, ahí mismo aparece los servicios que ofrece al contratar y es posible hacer uso del espacio en 15 minutos.

Mezclar servicios

El empresario recomienda que las empresas que van iniciando contraten oficinas virtuales a fin de tener un lugar donde recibir correo y a alguien que conteste las llamadas telefónicas, y que lo combinen con la contratación de espacios a la medida, que se adecue a las necesidades del trabajo y les permita movilidad.

“Al mes podrían ocuparse de 20 a 40 horas entre oficinas privadas o salas de juntas, y tener el domicilio comercial con una oficina virtual, sería un complemento para la plataforma”.

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CRÉDITO: 
Elizabeth Meza Rodríguez /El Economista