Las Nuevas Tareas del Contador 3.2

Hace aproximadamente 5 años se publicó una nota escrita por un servidor, en la que propuse las nuevas tareas del contador buscando una integración de las operaciones de las organizaciones a la utilización de sistemas de tipo ERP (Planeación de Recursos Empresariales) para organizaciones empresariales privadas o GRP ( Planeación de Recursos Gubernamentales) para organizaciones de gobierno.

La propuesta se basaba en que todo lo que sucede dentro de una organización ya sea del sector privado o público, al final se convierte en un movimiento contable, como pueden ser las compras, las ventas, el control de los inventarios, de los activos fijos y todos los demás movimientos operativos se convierten en registro contable.

En este momento nos enfocaremos a platicar acerca de las empresas, ya que el tema contable tiene diferencias entre las organizaciones privadas y públicas. En la práctica al pasar de los años, el uso de sistemas se ha venido incrementando de forma acelerada y el gobierno mexicano a través del SAT (Sistema de Administración Tributaria) nos ha obligado a dar un paso agigantado para la integración de la tecnología de información a las operaciones en las empresas, obligando a todos a utilizar sistemas para la generación de la contabilidad, como se ha denominado “Contabilidad Electrónica”.

El proceso contable electrónico inicia con la obligación de emitir y recibir comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) en la versión 3.2 que es la más reciente, por tanto debemos modificar los controles internos para la recepción, validación, registro y almacenamiento de los comprobantes de compras y gastos, que servirán para calcular impuestos. Se deberá revisar el proceso de emisión de facturas a clientes, cuidando la entrega de productos y servicios, el envío electrónico de las facturas y el almacenamiento de las mismas.

Entre estos dos temas de compras y gastos así como el de ventas, existen asuntos dependiendo del giro de la empresa, como el control de los inventarios que en algún momento es tema fiscal por la deducibilidad del costo de ventas, el control de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, que definen una situación fiscal específica en cada una de ellas.

Todo esto deberá estar registrado en un sistema contable que a solicitud del SAT deberá estar ligado con el CFDI correspondiente y tener en el mismo registro contable el RFC (Registro Federal de Contribuyentes) del cliente o del proveedor que genere el registro contable. Esto significa que los procesos manuales de validación y registro quedan no sólo obsoletos, sino fuera de lugar, no existen, es imposible hacer procesos manuales, porque además debemos cumplir con la obligación de entregar al SAT nuestros registros contables, lo peor es que esta obligación inicia con la entrega de información durante el mes de octubre del 2014.

Lejos de ver esto como una obligación absurda e imposible de cumplir, veámosla como la oportunidad que tenemos los contadores de ahora sí, que nuestras empresas o nuestros clientes se modernicen implantando tecnología de información, buscando el sistema que tenga los mayores beneficios y no sólo el de cumplir con esta obligación, ya que las empresas con mayor nivel de competitividad mundial han utilizado y aprovechado las tecnologías para tener información de sus empresas más completa, más oportuna y más confiable, que les han permitido llegar a ese nivel, no es a la inversa, es decir, no invierten en tecnología porque son competitivas y tienen dinero, sino que lo son porque han invertido en tecnología.

Aprovechemos este parteaguas con la idea de que el sistema en el que se haga la inversión controle de forma adecuada los inventarios, los costos, los activos fijos, las cuentas por cobrar y por pagar, los bancos, la recepción de los comprobantes de nuestros proveedores así como la emisión de nuestras facturas en la versión CFDI 3.2

¡Feliz implantación!

El autor es integrante de la Comisión de Desarrollo Apoyo al Ejercicio Independiente – Sur del Colegio de Contadores Públicos de México y Líder en Líderii