Blog de Luis Alberto Cámara Puerto

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La correcta administración del nivel de los inventarios puede ser un factor de éxito o fracaso de una empresa

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El capital de trabajo de una empresa se refiere al recurso que ésta necesita para mantenerla en operación. Dicho capital de trabajo puede ser líquido (en disponibilidad inmediata) o invertido en cuentas por cobrar a los clientes, como veíamos en los dos artículos anteriores o en inventarios.

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La semana pasada hablamos de la importancia de una buena administración en el área de cuentas por cobrar y de los riesgos que se corren en la misma.

Hoy quiero entrar más detalladamente en el tema del control interno de las cuentas por cobrar, que forma parte del ciclo de transacción de ingresos–cuentas por cobrar–cobranza.

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Quitando a las empresas que venden al público en general, las empresas en el sector productivo o intermedio tienen la necesidad de otorgar plazos a los clientes para el pago de los bienes o servicios que les proporcionan. Cuando yo estudié, a esto se le llamaba crédito comercial, es decir 30, 60 y 90 días de plazo para que los clientes paguen sin cobrar intereses.

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La semana pasada hablamos de algunos riesgos que corre la administración de un negocio en cuanto al manejo del dinero. Quiero continuar tratando el tema y ver qué medidas puede implementar la dirección para prevenir, detectar y corregir cualquier riesgo relacionado con el manejo de su tesorería.

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Una de las grandes preocupaciones del empresario administrador es mantener sus activos permanentemente protegidos, con objeto no solamente de cuidar el patrimonio de la sociedad, sino también de asegurarse que estos estén disponibles y en buen estado, para lograr los objetivos de la empresa.

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El empresario administrador, debe asegurarse que la información que tiene sobre su empresa es suficientemente confiable y oportuna para tomar decisiones objetivas.

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El empresario administrador de una empresa tiene a su cargo la responsabilidad de dar sustentabilidad a la misma. Esto quiere decir que la empresa debe tener viabilidad para asegurar que podrá mantener su base de empleados, enfrentar todas sus obligaciones financieras a corto y largo plazo y dar un rendimiento adecuado a sus accionistas.

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Hace muchos años, al trabajar en otra firma de contadores de las grandes de aquel entonces, el socio con el que colaboraba acostumbraba acumular papeles en su oficina, hasta el grado en que tuvo que hacer un hueco frente a él para que aquellos que teníamos que revisar algo con él tuviéramos un espacio para asentar las cosas.

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El proceso administrativo en una empresa o entidad incluye, entre otros, la necesidad de interactuar con otros agentes económicos con objeto de lograr los objetivos de la propia entidad.

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