Pymes comparan soluciones al facturar

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Optar por la renta de un software puede ser un gasto innecesario

Actualmente, existen diversos proveedores de software para emitir comprobantes fiscales digitales, muchos de los cuales ponen a disposición de los contribuyentes sistemas gratuitos de elaboración de facturas y una versión que incluye servicios contables, cuyo uso requiere de un pago mensual o anual.

“La diferencia entre ambos esquemas es que en las versiones gratuitas, cada vez que ingresan los usuarios, deben capturar los datos del contribuyente, así como los productos y las cantidades que se compraron; mientras que las versiones de paga almacenan un catálogo de productos, clientes y los datos del usuario, con lo que se reduce el tiempo de captura”, explicó José Luis Morales Mosqueda, director general de Control 2000, empresa especializada en el desarrollo de software fiscal.

Para una pequeña o mediana empresa, contratar un software de facturación electrónica tiene un costo aproximado de entre 2,000 y 2,500 pesos mensuales, dependiendo de la cantidad de servicios que se requieran adicionales a la facturación, “sin embargo, éste puede ser un gasto excesivo para aquellos empresarios que emiten un bajo volumen de comprobantes electrónicos”, aseguró Morales.

Por ello, el vocero de Control 2000 recomendó a los contribuyentes tomar en cuenta los siguientes aspectos antes de elegir contratar un software de facturación o utilizar su versión gratuita.

Date unos minutos para analizar...

  • Define tus niveles de facturación.
  • Analiza las áreas que están involucradas en la realización de esta tarea y el costo de sus servicios.
  • Identifica la cantidad de cuentas que tienes por pagar y por cobrar.
  • Analiza si has tenido muchos errores emitiendo facturas de manera manual.
  • Establece la cantidad de tiempo que pretendes dedicar a esta tarea.

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CRÉDITO: 
Fabiola Naranjo